DELCOP COLOMBIA S.A.S., con NIT 860.028.581-1, ubicada en la calle 18 No 32 – 90 de la ciudad de Bogotá D.C, Teléfono +57 1 5804550, (en adelante “DELCOP”) en cumplimiento de la Ley 1581 de 3012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales» y demás normas aplicables, se compromete a actuar con responsabilidad al momento de recopilar su información personal y a proteger su privacidad.

Esta Política se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento par parte de DELCOP.

1. RECOLECCION DE DATOS PERSONALES

DELCOP, en calidad de empresa que se dedica a la comercialización, prestación de servicios y gestión documental, relacionadas con equipo de tecnología de copiado e impresión; establece su compromiso y gestión empresarial, almacena datas personales de representantes legales, directivos, jefes, asesores comerciales de nuestros clientes y proveedores de bienes y servicios de distintas naturales, los cuales han sido recolectados a través de los años, en desarrollo de la gestión prestada.

2. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LA RECOLECCION Y ALMACENAMIENTO DE DATOS

Los datos recolectados y almacenados por DELCOP, son utilizados para fines comerciales como: cotizaciones, ofrecer productos, pagar bienes y servicios, remitir comunicaciones informativas, hacer Invitaciones a eventos, propiciar relaciones comerciales en beneficio de la empresa, entre otros fines propios de la gestión que adelanta la empresa.

DELCOP solicitará, a más tardar en el momento de su recolección, la autorización del titular para el tratamiento de los mismos, informándoles los datos personales que serán recolectados así como las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.

No obstante, es importante recordar que de acuerdo con el Decreto 1377 de 2013, los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, es decir, que sean datas públicos, con independencia del medio por el cual se tenga acceso a ellos, pueden ser tratados por cualquier persona.

Derechos de los niños, niñas y adolescentes.

El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con la establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos: -Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, -Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autónoma y capacidad para entender el asunto. Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar para el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.